SLOVENSKÁ LOKALIZACE pokladního systému
Kompletní lokalizace pokladny a všech jejích částí pro naše nejbližší sousedy, které poskytujeme zcela zdarma při zakoupení pokladního systému AWIS. Rozšíření obsahuje překlad všech informací a funkcí pokladního systému.
Pokladničný softvér - originálne riešenie
Pokladničný softvér AWIS patrí medzi špičku na slovenskom trhu. Jeho vznik sa datuje od začiatku 90. rokov a od tej doby je neustále vyvíjaný a pravidelne vylepšovaný. Pokladničný softvér je určený pre všetky druhy obchodných činností, ktoré vyžadujú zúčtovaciu kasu, a to najmä pre reštaurácie, obchody, kaviarne, trafiky, rýchle občerstvenie, hotely, penzióny a ďalšie gastronomické zariadenia. Pokladničný systém AWIS využívajú ale aj firmy pre výdaj obedov, pneuservisy, autoservisy, mäsiarstvo, mini - markety, zdravotnícké zariadenia či kaderníctva . Softvér spĺňa všetky štandardy kvality a spoľahlivosti. Hoci jeho dizajn a ovládanie je na veľmi vysokej úrovni, softvér je neustále zdokonaľovaný podľa potrieb a želaní zákazníka. Softvér možno ovládať ako dotykovou obrazovku, pre ktorú je optimalizovaný, tak klasicky klávesnicou a myšou.
Pokladničný softvér so všetkým všudy
Pokladničný softvér AWIS vychádza v jednej plnej verzi, kde za cenu 490 EUR dostanete všetko potrebné pre vášu prevádzku. Mimo predajné časti sú v systéme zakomponované sklady, kalkulácie a normovanie, sieťové riešený či vzdialený prístup cez internet. Nemusíte teda už doplácať za skladovú evidenciu, exporty do tabuľkového excelu, štatistiky, normovanie jedál, kuchynský modul a ďalšie podobné moduly .
Pokladničný softvér a jeho funkcie
Pokladničný systém AWIS ponúka mimo štandardné funkcie, ktoré by mal kvalitný softvér obsahovať, tiež zákaznícke a zľavové karty pre stálych zákazníkov alebo zamestnancov, ich evidenciu (útraty zákazníkov, počet návštev, upozornenie na narodeniny, fotografiu, obľúbené jedlo a pitie) a vytvorenie účtu sa zľavou - happy hour (šťastná hodinka) či nočné prirážky. V každom okamihu pokladničný systém ponúka prehľad aktuálnej tržby, stavy účtov, storna, zľavy a možnosť prehliadania histórie účtu. Samozrejmosťou pokladničného softvéru sú funkcie, ako je zlúčenie stolov, presun medzi stolmi, dopočítavanie čiastky k vráteniu, stravenky, platobné karty a bankové terminály, zľavy pri platení a platby zvlášť, personálne ceny, vrátenie účtu po zaplatení, tlač posledného účtu aj účtov, mapa podniku (mapa stolov), rozdelenie tržieb podľa obsluhy (rajónový systém obsluhy), vloženie úloh pre personál, predtlač účtov a ďalšie možnosti.
Pokladničný softvér pre manažérov aj obsluhu
Pokladničný softvér je rozdelený na dve hlavné časti. Prvá časť systému je manažérska časť a kasa, druhá časť je určená pre obsluhu. Do oboch častí je nutné sa prihlásiť, tzn. zadaním kombinácie prihlasovacieho mena a hesla, zadaním kódu, načítaním karty, čipu, prípadne cez odtlačok prsta. Každý zamestnanec môže mať v pokladničnom systéme iné práva, čo je ďalšia veľmi významnou výhodou celého pokladničného systému . Obsluha tak nemôže mať prístup do manažérskej časti, ale len do svojej časti pokladnice. Administrátorské práva udeľuje iba manažér prevádzky.
Kasa - časť pre obsluhu
Kasa je prispôsobená pre jednoduché a hlavne rýchle účtovanie dotykom. Dotyková obrazovka s naším pokladničným softvérom zrýchli a zjednoduší vašu prácu. Zaúčtovanie do pokladne je možné urobiť len na dva dotyky - kľučky! Zoradenie produktov či služieb je riešené podľa abecedy, kde možno položku vybrať aj napísaním začiatočných písmen, čo opäť veľmi urýchli prácu. Účtovanie je možné vykonávať aj cez trojmiestne kódy PLU alebo EAN. Kasa obsahuje rýchle zamykanie pokladne pre rajónový systém obsluhy. Prístup do kasy je zabezpečený cez meno a heslo, teda vložením kódov či načítaním magnetické karty alebo čipu. Kasa je v anglickom, ruskom i slovenskom jazyku .
Sklad - pokladňa v časti Office
Sklad v pokladničnom systéme zahŕňa veľmi prehľadne zoznam položiek na sklade alebo viacerých skladoch, nastavenie minimálneho množstva zásob, automaticky generované objednávky na základe predajov a nastaveného minima, príjemky (v prípade "chytrých" objednávok zapísanie príjemky na sklad "jedným klikom"), exporty a importy všetkých položiek do Excelu, nastavenie stĺpcov, inventúry a zrkadlá pomocou prepojenia s váhou, odpisy majetku a skladu, prevody medzi skladmi, exporty obratu, evidencia dodávateľov a cien dodávateľov, prednastavenie receptúr a zmesí, importy kokteilov a jedál ( okolo 200 kokteilov a 900 jedál). Systém vás vždy včas upozorní , kedy je potrebné doplniť zásoby a ponúkne vygenerovanie objednávky. V sklade vidíte nielen aktuálny stav počtu položiek, ale aj súčet skladu v EUR, priemerné nákupné ceny, skladové karty, maržu u každej položky, vyhľadávanie podľa kritérií .
Cenník - pokladňa v časti Office
Prehľadné prostredie zahŕňa všetky funkcie, ako je napríklad normovanie položiek, kalkulácie, odčítanie zo skladu, jednoduchú editáciu zloženie jednotlivých položiek. V pokladnici je možnosť nastavenia špeciálne ceny pre zamestnancov (personálne ceny), akčné ponuky, farebné označenie položky alebo priradenie obrázku k položke v pokladni, vloženie obrázku k položke, vytvorenie skupín pre položky, ktoré sa zobrazia v Kase. V cenníku je možné nastaviť účtovanie za kus, časovú jednotku, noc, či kilometer. Evidencia umožňuje realizáciu aj cez EAN kódy, následný predaj a tlač EAN kódov .
Zaujímavosťou je tiež vlastná tlač etiket, jedálneho lístka či zobrazenie položiek len vybrané dni priamo z vašej pokladne!
Smeny - pokladňa v časti Office
Softvér umožňuje evidenciu všetkých smien a celkovej výšky všetkých tržieb, a to ako za smenu, tak za jednotlivca z obsluhy. Detailné zobrazenie vykonaného storna, zliav na položku, zliav na účet, prehľad dochádzky zamestnancov a tlač uzávierky ( mesačné, ročné a voliteľné) patrí medzi ďalšie obľúbené vymoženosti systému. Pokladničný systém AWIS vám tiež ukáže detailnú štatistiku vykonaných storien na každého zamestnanca!
Užívatelia - pokladňa v časti Office
Rozhranie "Užívatelia" ponúka prepracované nastavenie práv každého užívateľa pokladnice. Celkom 21 skupín práv zahŕňa až 250 možností na nastavenie. Softvér umožňuje voľbu troch automatických nastavení rolí ( obsluha , prevádzkové , majiteľ). K užívateľovi možno priradiť číslo magnetické karty, heslo pre prihlásenie, priradiť jednu z niekoľkých založených máp podniku. V pokladničnom systéme môžete vybrať prednastavené role či každému vybrať veľmi špecificky len určité práva. Tento spôsob užívateľského riešenia je veľmi užitočný najmä pre manažérov alebo majiteľov, ktorí znemožnia nahliadnutie do interných položiek neoprávněním osobám.
Štatistiky - pokladňa v časti Office
Pokladňa ponúka tiež rozsiahle riešenie pre detailné zobrazenie reportov (príjmy, výdavky, mesačné prehľady, prehľad dochádzky, predaja tovaru za deň a mesiac, smenu či presne určenú dobu, prehľad zliav, storna, úbytky zo skladu, položky bez pohybu, marže a zisk, najvýhodnejší skladové a cenníkové položky, zoznam vrátených účtov, zoznam vratiek, export obratu tovaru do Excelu, žurnál - tlač všetkých účtov a ďalšie). Čokoľvek je do pokladnice vložené, je navždy uložené a z databázy sa nikdy nezmaže. V prípade nutnosti opravy zaúčtovania sa v pokladni vytvára storno záznam. V reportoch pokladnice je možné prezrieť stornovanej položky, vratky a odpisy zo skladu.
Zaujímavosťou štatistík sú určite aj grafy. Z týchto prehľadných grafov môžete vyčítať napríklad: predaj tovaru za dni, mesiace, zamestnancov, podľa skupín, či úsekov v podniku, predaja na stoly a hodiny .
Nastavenie - pokladňa v časti Office
Prispôsobenie pokladničného softvéru je možné aj na ten najšpecifickejšiu prevádzku. Od nastavenia účtenky (logá, veľkosti písma, textov s reklamou), bonov do kuchyne, pred - nastaviteľných poznámok k jedlu (medium, krvavý atď.), poznámok k stornu, založenie a editácia predajných skupín v Kase, zvolenie dĺžky kódu v cenníku až po nastavení sadzby DPH, kurzu eura, prepojenie s mobilným telefónom, váhou, zákazníckym displejom ( voliteľný text ), platobným terminálom od banky, až po zariadenia meracie prietok od firmy CESK. Možno nastaviť Akcia 1 + 1 zdarma, vzdialený prístup z domova či kancelárie a ďalšie .
Zálohovanie - pokladňa v časti Office
Prednosťou softvéru AWIS je určite rozsiahlosť zálohovanie. Zálohovanie je možné nastaviť pravidelne, na disk C vo vašom PC či POS terminálu, na externý disk alebo vzdialene na server. V prípade testovacej prevádzky môžete pred začiatkom ostrého použitia "ukončiť skúšobnú prevádzku". Pokladničný systém môžete nastaviť na pravidelné zálohovanie prakticky kamkoľvek ( server, disky, USB flash disk, externý disk a ďalšie elektronické médiá) .
Nápoveda - pokladňa v časti Office
V systéme nájdete cez 25 video - nápovedu pre najdôležitejšie postupy v časti Office a Kasa. Nápoveda vám pomôže s riešením vášho problému .
Prémiové moduly pokladničného softvéru AWIS
Ďalší z radu špecifických funkcií originálneho riešenia slovenského pokladničného systému AWIS .
Zákaznícka evidencia
Zákaznícka evidencia dáva možnosť prehľadu všetkých zákazníkov, ďalej umožňuje štatistiky ku každému účtu a vyhľadávanie podľa magnetické karty, mena či mobilného čísla. Tento modul vám umožní vytvorenie prestížnych zákazníckych kariet pre VIP alebo stálych členov. To umožní viesť kompletnú evidenciu o zákazníkovi, vrátane jeho obľúbeného miesta na sedenie, obľúbeného jedla či pitia. Zaujímavosťou je aj možnosť platenia VIP zákazníckou kartou na bare s možnosťou zaplatenia pri odchode či vedenie účtu, kreditu a debetu tohto zákazníka. Pokladňa vám tiež umožní vložiť fotografie zákazníka. Vďaka týmto funkciám môžete v rôznych prípadoch zákazníka ohromiť, prekvapiť a budovať s ním priateľský vzťah.
Mobilný terminál čiže mobilný čašník
Tento pokladničný systém je vhodný pre vašu obsluhu, ale aj pre manažéra. Poskytuje účtovanie a tlač účteniek na každom mieste prevádzky, kde je WiFi. Mobilný terminál je prenosné a bezdrôtové zariadenie, ktoré umožňuje objednávať a účtovať v teréne daného prostredia ( reštaurácia, vonkajšie terasy, apod.). Systém Mobilný terminál - čašník je určený predovšetkým pre vyťažených reštaurácie, ale aj pre menšie prevádzky, kde je potrebné mať účtovanie pod kontrolou. Pocket PC či PDA umožňuje čašníkovi mať vždy pri sebe kompletnú ponuku reštaurácie, má výhodu nielen rýchlejšieho účtovania, ale aj kontroly zamestnancov. Náš systém "Mobilný čašník" ponúka stabilitu a pohodlie za bezkonkurenčnú cenu 180 EUR. Inštalácia a preškolenie obsluhy s aplikáciou Mobilný čašník vykonávame po celej SR.
Kamery
Súčasťou celého pokladničného systému môžu byť tiež kamery či kamerový systém. Ponúkame kamerový dohľad na závode vrátane špecifického záznamu iba kritických udalostí. Tento jedinečný systém sme pre vás vytvorili v spojení s firmou NetRex. V pokladni môžete prehrať v jednom videu všetky kritické udalosti, ako je storno, objednávky do kuchyne, platenia účtu. Môžete si nastaviť interval "Pred" a "Po". Následné kritickej udalosti sa vám zoradia za sebou pre rýchlu kontrolu. Systém dáva možnosť filtrovania všetkých videí či fotografií.
Mapa stolov
Tento modul ponúka automatické vytvorenie mapy stolov a následnú jednoduchú úpravu ich rozloženia a prideľovania rôznych máp pre obsluhu. Modul mapa stolov rieši tiež editáciu umiestnenie stolov a ich veľkosti, umiestnenie stoličiek a ďalších parametrov. Unikátnou vlastnosťou je možnosť vytvorenia viac poschodí alebo miestností s možnosťou priradenia určitej mapy každej obsluhe samostatne. Mapa stolov vám uľahčia a zároveň veľmi sprehľadní účtovanie, obsadenosť stolov, vytváranie rezervácie a umožní tiež napríklad usadiť zákazníka k danému stolu už pri jeho príchode.
Recepcia
Recepčný systém pre penzióny je doporučený pre počet do 20 izieb, pričom zákazníkov môže byť neobmedzene. Modul recepcia zahŕňa všetko, čo je pre prevádzku penziónu potreba. Od všetkých prehľadov, cez tzv. štafle pre rezerváciu ubytovania či prehliadanie obsadenosti, až po export všetkých informácií na internet a vaše webové stránky. Samozrejmosťou je automatické dopočítavania plnej penzie, polopenzie, atď.
Provizný systém
Systém určený pre podniky, ktoré potrebujú evidovať províziu za predaný tovar či služby. Tento modul pokladničného systému vyrieši majiteľovi starosť o rozdeľovaní provízií alebo podobných potrieb súvisiace s predajom na zamestnanca. V systéme je možné nastaviť konkrétnu sumu a percentá pre obsluhu, jeho províziu a celkový súčet pri uzávierke. Softvér umožňuje jednoduché riešenie pre provízie ako z predaja, tak z vykonaných služieb.
Rozvážkový systém
Rozvážkový systém je určený pre všetky prevádzky s rozvozom jedla. Modul ponúka zobrazenie mobilného čísla alebo pevnej linky zákazníka prostredníctvom pokladnice! Nie je potrebná žiadna ústredňa! Tento systém zjednoduší prevádzku vašej rozvážkovej firmy. Eviduje všetkých zákazníkov, nemusíte sa duplicitne pýtať na adresu, prípadne čo si naposledy objednal. Systém je možné nastaviť aj pre happy hour - šťastnú hodinku, či nočné prirážky. Ďalšia z vymožeností je identifikácia volajúceho čísla, a to za bezkonkurenčnú cenu. Pri prepojení so zákazníckym modulom je možné na základe telefónneho čísla zobraziť rôzne informácie o zákazníkovi, ako je napríklad doručovacia adresa, obľúbené jedlo či problém pri minulej objednávke.
Obchod (prepojenie s váhou, tlač etikiet)
Pokladničný systém ponúka prepojenie s váhou a veľmi zaujímavé riešenie tlače etikie . Samozrejmosťou je pre obchody napojenie na zákaznícky displej, či pokladničnú zásuvku ( šuplík). Tlač etikety umožňuje tento systém cez jeden klik vo vašej pokladni. Prepojenie váhy a časti Kasa v pokladničnom systéme AWIS je samozrejmosťou.
Výdaj obedov pre firmy
Systém bol navrhnutý pre firemné stravovanie. Strediská s možnosťou vydávania obedov, evidenciou, zrušením či predplatením obedov. Softvér umožňuje rozsiahly počet možností reportov a exportov do Excelu. Výdaj obedov je hlavne pre spoločnosti riešiaci stravovanie vo firme. Softvér je vhodný pre väčšie podniky a školy. Pokladničný systém AWIS vám svojím modulom "Výdaj obedov" zaistí prehľad nad objednávkami jedla a jeho následný výdaj.
Pokladňa - fakturácia
Fakturačný systém poskytuje prehľadné vystavovanie faktúr vrátane dodacích listov a príjem faktúr od dodávateľov. Touto cestou sa získava tovar do skladu či špeciálnu možnosť predaja prostredníctvom fakturácie. Fakturačný systém zahŕňa zoznam všetkých prijatých faktúr a možnosť nastavenia upozornení o splatnosti jednotlivých faktúr. Samozrejmosťou sú aj štatistiky pre súčty faktúr za určité obdobie, automatické ponúkanie posledný ceny pre rýchle naskladnenie či spojenie s "chytrou objednávkou", kedy pre naskladnenie tovaru stačí iba "jeden klik".
Pokladňa - sieťové riešenie, centrálny modul (pre viac prevádzok)
Komplexné softvérové riešenie určené pre veľké prevádzky s viacerými platobnými terminálmi či pre reťazce. Riešenie zahŕňa server s databázou + ľubovoľný počet klientskych staníc a tlačiarní. Toto riešenie vám ušetrí čas aj peniaze. Softvér ponúka tiež možnosť prepojenia pokladnice cez internet (online i offline riešenia) a automatické nastavenie pravidelné zálohy databázy na server. Centrálny modul potom ponúka kompletné prepojenie všetkých pobočiek (obchodov či reštaurácií). Pobočky následne odošlú cez internet tržby a úbytky zo skladu, do centrálneho modulu u vás v kancelárii alebo na server.
